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Curso Gestão de Documentos e Registros

Curso Gestão de Documentos e Registros

Equipe GrupoTreinar em Governança da Informação

Mestres e Doutores graduados por várias universidades no Brasil e no Exterior com foco em biblioteconomia, organização, sistemas de informação, tecnologias do GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, Gestão de Conteúdo Empresarial - “ECM (Enterprise Content Management)” e Gestão do Conhecimento – “KM - Knowledge Management”. Conduziram centenas de projetos utilizando-se de ferramentas para dimensionamento e redesenho de processos, workflow, reconhecimento, recuperação e tratamento de imagens, bem como a integração das informações estruturadas e não estruturadas. Utilizam-se de metodologias diversificadas sempre tendo em vista análises de custo/benefício para cálculo de retorno sobre investimentos em projetos documentais e informacionais. Já atuaram no Brasil(24 Estados) e no Exterior (22 Países) em empresas dos mais variados portes e setores, dentre as quais podemos citar: Andrade Gutierrez, ANP, Banco ABN AMRO, Banco Bradesco, BOVESPA, CEMIG, CSN, Itaú Seguros, JP Morgan, Odebrecht, Petros, Sistel, TAM, TransPetro, TCM-BA, Arembepe Energia, Câmara de Comercialização de Energia (CCEE), Bahiagás, MCE, Braskem, Fiat, Gerdau, Vale, Usiminas, Unimed, Rhodia, Banco BMG, Andrade Gutierrez, Mendes Junior, Ministério da Agricultura e Aracruz Celulose entre outros.

Objetivo

. Apresentar o fluxo documental e o processo de gestão documental nas organizações;

. Conceituar a Tipologia de Documentos;

. Apresentar os aspectos de Taxonomia, Plano de Classificação e Vocabulário Controlado;

. Apresentar as Instituições Normatizadoras;

. Apresentar os aspectos de documentos, legislação e conformidade;

. Apresentar os conceitos das tecnologias de ECM (Enterprise Content Management);

. Apresentar o conceito de projeto e o projeto de gestão documental.

Público-alvo

Gestores, coordenadores, analistas e todos aqueles envolvidos com as atividades de gestão documental para apoio 'a sustentação da organização e crescimento do negócio

Benefícios

Alguns diferenciais deste Curso:

  • Linguagem executiva, focando nos aspectos de tomada de decisão, riscos e de gestão da implementação;
  • Instrutores com larga experiência e com amplo domínio prático na implementação de iniciativas de gestão de conteúdo não estruturado;
  • Condução do  curso baseado nas melhores práticas e padrões da indústria internacional de ECM.

Os resultados esperados com a capacitação são:

  • Fornecer uma visão executiva e abrangente sobre ECM com base em modelos de melhores práticas;
  • Discutir e apresentar formas de alinhamento das atividades de gestão de conteúdo com as estratégias do negócio;
  • Obter a visão executiva sobre os riscos que a gestão de conteúdo pode ter para o negócio em termos de apoio ao crescimento, às estratégias, à continuidade e ao compliance interno e externo;
  • Entender como o gerenciamento de serviços de ECM pode apoiar o dia a dia da empresa;
  • Entender a abrangência e a importância da segurança da informação de forma a garantir a continuidade dos serviços de ECM em apoio ao negócio;
  • Entender como terceirizar projetos e serviços de ECM e como contratar e gerenciar esses serviços e contratos;
  • Entender como as novas tecnologias de gestão de conteúdo não estruturado podem impactar positivamente o negócio;
  • Como gerenciar a implantação de projetos relacionados com a TI, assim como gerenciar a demanda através da gestão de portfólio;
  • Entender os passos, riscos e barreiras para a implantação de projetos de ECMRP;
  • Compreender o impacto que as informações não estruturadas tem sobre o negócio e entender o ciclo de vida da informação, desde a sua criação até a sua destruição, assim como a gestão documental e de empresas que prestam esses serviços;
  • Compreender como a empresa pode usufruir das informações armazenadas e coletadas do meio ambiente em que atua para a tomada de decisão.

 

Investimento

Clique abaixo e receba de imediato os valores do investimento via email:

Data / Local

Data Inicial: segunda-feira, 28 de agosto de 2017

Local: Sala de Treinamento em São Paulo, SP na Avenida Paulista número 2006. A menos de 100 metros do metrô Consolação. Entre a Rua Frei Caneca e Augusta, em frente ao Conjunto Nacional (confirmação do local até 7 dias antes da data de início). Veja detalhes->https://fastsalas.com/salas/13141/sao-paulo/avenida-paulista

Período

Horário: das 8:30 às 17:30 horas com intervalos para coffee breaks (no próprio local e já inclusos no investimento) e almoço.Total: 16 horas de aula ( 2 dias ).

Conteúdo Programático


1.    Gestão de Documentos Físicos e Digitais e Gerenciamento de Processos de Trabalho

  •     O que é Gestão por Processo;
  •     Abordagem funcional e a abordagem por processos de trabalho nas organizações;
  •     Fluxos de informação e fluxos documentais;
  •     Integração da gestão documental na modelagem e gestão dos processos de trabalho;
  •     O Processo de Gestão Documental;
  •     As etapas do Processo de Gestão documental: produção, tramitação, avaliação, organização, arquivamento, disseminação, uso e proteção;
  •     Indicadores de Desempenho do Processo de Gestão Documental;
  •     Tipologia de Documentos;
  •     Estudo de Caso.


 

2.   Taxonomia e Classificação Documental

  •     O que é Taxonomia;
  •     Taxonomia a partir da Cadeia de Valor e estrutura dos processos de trabalhos;
  •     Definição e Objetivos da Classificação;
  •     Plano de Classificação;
  •     Indexação e representação descritiva de documentos;
  •     Vocabulário Controlado e Tesauro;
  •     Identificação e escolha dos Metadados;
  •     Estudo de Caso.


 

3.   Instituições Normatizadoras

  •     ABNT, CONARQ, ISO


 

4.   Avaliação Documental, Ciclo de Vida e Temporalidade dos Documentos

  •     Ciclo de vida documental e a importância da gestão da temporalidade;
  •     As consequências da aplicação do Ciclo de Vida e da Teoria das Três Idades;
  •     Metodologia e estratégias para elaboração da Tabela de Temporalidade Documental;
  •     Os cuidados preliminares na elaboração da Tabela de Temporalidade Documental;
  •     Comissão/Comitê de avaliação: critérios, composição e competência;
  •     Definição dos prazos de guarda dos documentos: vigência, prescrição e precaução;
  •     Estudo de Caso.


 

5.   Documentos, Legislação e Conformidade (Compliance)

  •     Legislação relevante;
  •     Requisitos dos sistemas de conformidade: SOX, ISO 9001, Normas Regulamentadoras e outras;
  •     Abordagem para NBR ISO 9001: documentos e registros;
  •     Auditorias e Fiscalizações;
  •     A Documentação Normativa.


 

6.   ECM - Enterprise Content Management. Conceito, tecnologias e ferramentas

 

7.   Projeto de Gestão documental;

  •     Introdução à gestão de projetos
  •     Projeto de Gestão Documental;
  •     Diagnóstico Documental;
  •     Avaliação e mensuração do acervo físico e digital;
  •     Plano Diretor de Gestão Documental.


 

8.   Introdução à Gestão do Conhecimento e Memória Organizacional

Certificado

A emissão dos certificados é individual, sendo confeccionada em papel filigranado com numeração única que é de controle do GrupoTreinar, possibilitando a verificação de sua integridade tão pronto quanto seja necessário.

Anexos

Descritivo completo do Curso Gestão de Documentos e Registros

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