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Curso Melhoria do Processo de Digitalização pelo enfoque do GED e do ECM

Curso Melhoria do Processo de Digitalização pelo enfoque do GED e do ECM

Equipe GrupoTreinar em Governança da Informação

Mestres e Doutores graduados por várias universidades no Brasil e no Exterior com foco em biblioteconomia, organização, sistemas de informação, tecnologias do GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, Gestão de Conteúdo Empresarial - “ECM (Enterprise Content Management)” e Gestão do Conhecimento – “KM - Knowledge Management”. Conduziram centenas de projetos utilizando-se de ferramentas para dimensionamento e redesenho de processos, workflow, reconhecimento, recuperação e tratamento de imagens, bem como a integração das informações estruturadas e não estruturadas. Utilizam-se de metodologias diversificadas sempre tendo em vista análises de custo/benefício para cálculo de retorno sobre investimentos em projetos documentais e informacionais. Já atuaram no Brasil(24 Estados) e no Exterior (22 Países) em empresas dos mais variados portes e setores, dentre as quais podemos citar: Andrade Gutierrez, ANP, Banco ABN AMRO, Banco Bradesco, BOVESPA, CEMIG, CSN, Itaú Seguros, JP Morgan, Odebrecht, Petros, Sistel, TAM, TransPetro, TCM-BA, Arembepe Energia, Câmara de Comercialização de Energia (CCEE), Bahiagás, MCE, Braskem, Fiat, Gerdau, Vale, Usiminas, Unimed, Rhodia, Banco BMG, Andrade Gutierrez, Mendes Junior, Ministério da Agricultura e Aracruz Celulose entre outros.

Objetivo

O objetivo desta capacitação é dar ao participante entender melhor todos os benefícios que podem ser gerados pela implantação e/ou melhoria de processo da digitalização de documentos, bem como dar condições de melhor entender, elaborar e conduzir todo o processo de se executar a digitalização de documentos em projetos de GED ECM, pois se observa que cada vez mais a complexidade em face de diversos fatores, dentre os quais:

. O volume da documentação e de dados envolvidos tem crescido significativamente nos últimos tempos;

. Recursos humanos e financeiros têm sido empregados no atendimento ou adequação à legislação, bem como aos requisitos de diferentes certificações;

. A crescente necessidade da integração entre os diferentes sistemas corporativos que vem sendo implementados nas empresas tais como, ERP, CRM e e-Business;

. Mercado de atuação cada vez mais competitivo e exigente.

Público-alvo

Gestores, coordenadores, analistas e todos aqueles  envolvidos com as atividades de gestão de conteúdo, gestão documental, bem como todos aqueles envolvidos em processos cuja rastreabilidade está relacionada com informações não estruturadas e em documentos específicos, sejam internos ou externos 'as organizações.   

Benefícios

Este curso irá mostrar a importância da organização da informação e do mapeamento e melhoria de processos antes da digitalização além dos cuidados e fatores críticos na montagem de um ambiente de digitalização.

 

Ao participar desta capacitação o aluno estará apto a:

 

  • Elaborar projetos de digitalização de forma mais adequada e alinhada

com os processos de negócios da empresa;

 

  • Entender e aplicar as tecnologias de digitalização de documentos em projetos de GED ECM

 

  • Aplicar de forma adequada a microfilmagem eletrônica voltada a preservação da informação.

Investimento

Clique abaixo e receba de imediato os valores do investimento via email:

Data / Local

Data Inicial: segunda-feira, 3 de julho de 2017

Local: Sala de Treinamento em São Paulo, SP na Avenida Paulista número 2006. A menos de 100 metros do metrô Consolação. Entre a Rua Frei Caneca e Augusta, em frente ao Conjunto Nacional (confirmação do local até 7 dias antes da data de início). Veja detalhes->https://fastsalas.com/salas/13141/sao-paulo/avenida-paulista

Período

Horário: das 8:30 às 17:30 horas com intervalos para coffee breaks (no próprio local e já inclusos no investimento) e almoço.Total: 16 horas de aula ( 2 dias ).

Conteúdo Programático

1.    GED/ECM - BMP - KM

  •     Conceitos e tecnologias envolvidas
  •     Como se relacionam e se integram
  •     Mapeamento de Processos e Organização da Informação
  •     Ciclo da informação


2.    Antes da Digitalização

  •     O uso de metodologia - DOMP
  •     Elaboração de projeto
  •     Levantamento quantitativo e qualitativo do acervo documental
  •     Análise do acervo - regulatórios - normas - responsáveis - usuários - TI
  •     Organização do acervo documental
  •     Definições para a digitalização


3.    Digitalização de Documentos / Document Imaging:

  •     Conceitos e Tecnologias
  •     Modelos de digitalização:
  •     Centralizada
  •     Descentralizada
  •     Distribuida


4.    Como se forma uma imagem digital

  •     Processamento da Imagem
  •     A importância da fidelidade da imagem


5.    Processo de Digitalização de Documentos

  •     Aplicação de regras de negócios no processo de digitalização
  •     Extração de informações estratégicas e geração de relatórios gerenciais - KPI / BI
  •     Controle, rastreabilidade e segurança na movimentação de acervos em papel
  •     Como dimensionar Scanners e Software de Capture


6.    Principais recursos e tecnologias

  •     Tendência de mercado
  •     Melhores práticas


7.    Depois da Digitalização

  •     Exportação para o ambiente de Gerenciamento GED/ECM
  •     A utilização da informação nos processos corporativos


8.    Microfilmagem Eletrônica

  •     Conceitos e tecnologias
  •     Vantagens e benefícios
  •     Alternativa de Preservação da Informação em mídia não digital

Certificado

A emissão dos certificados é individual, sendo confeccionada em papel filigranado com numeração única que é de controle do GrupoTreinar, possibilitando a verificação de sua integridade tão pronto quanto seja necessário.

Anexos

Descritivo completo do Curso Melhoria do Processo de Digitalização pelo enfoque do GED e do ECM

Reserva

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