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Curso Administração e Gestão de Documentos e de Arquivos

Curso Administração e Gestão de Documentos e de Arquivos

Coordenador

Mestras em Administração de Empresas e Pós-graduadas em Gestão de Pessoas e Psicopedagogia, Professoras Universitárias e em órgãos ligados ‘a Governos ministrando conteúdos ligados aos temas: Atendimento, Organização de Eventos, Ética Profissional, Gestão Secretarial, Técnicas Secretariais e Documentação. Além da competência acadêmica a equipe também tem bastante experiência profissional pois são em sua maioria Secretárias Executivas Bilíngues com mais de 20 anos de atuação, assessorando Diretores e Presidentes de empresas nacionais e multinacionais.

Objetivo

As empresas e organismos públicos vivem um momento em que o crescente aumento do volume de informações exige recursos metodológicos e informacionais para o seu tratamento de suas documentações, desde a geração dos dados, até sua preservação ou descarte. O armazenamento destas informações de forma clara e metodológica também é fundamental, pois agiliza seu processo de busca. O objetivo deste curso é caracterizar as principais atividades da Gestão Documental e, através de exposições dinâmicas, fixar o conteúdo apresentado para que os participantes possam aplicar os conhecimentos adquiridos em suas organizações.

Público-alvo

Secretárias, assistentes, auxiliares, assessores, recepcionistas e demais profissionais da área administrativa que queiram aprimorar seus conhecimentos sobre a guarda arquivística.

Benefícios

Este treinamento trará aos participantes conhecimentos específicos sobre a guarda e gestão documental, otimizando assim a gestão dos documentos e do fluxo de informações nas empresas. Um dos principais benefícios com os conhecimentos adquiridos é o de saber descartar no prazo e de forma correta, todos os documentos que já perderam sua vida útil, melhorando assim o arquivo das empresas.

Investimento

Clique abaixo e receba de imediato os valores do investimento via email:

Data / Local

Data Inicial: quarta-feira, 7 de fevereiro de 2018

Local: Avenida Conselheiro Nébias 349, Santos (confirmação do local até 7 dias antes da data de início). Veja detalhes-> https://fastsalas.com/salas/13123/santos/avenida-conselheiro-nebias

Período

Das 8:30 as 17:30 horas, com intervalos para Coffee Break (8 horas de aula).

Conteúdo Programático

Estrutura Básica Necessária:

    Recursos Humanos
 
    Instalações Físicas

    Recursos Materiais

Conceitos Básicos:

    O que é arquivo?

    Tipos de arquivo

    Sistema de arquivos

    Natureza dos documentos

Rotinas de Arquivamento:

    Inspeção

    Leitura

    Registro

    Classificação

    Ordenação

Arquivamento

Empréstimo de documentos

Eliminação e Preservação de Documentos:

Tabela de Temporalidade

Eliminação de Documentos

Transferência de Documentos

Técnicas para preservação de documentos

Documentos Digitais:

    Conceitos

    Tipos e características de documentos digitais

    Digitalização

    Microfilmagem

    Assinatura eletrônica

    Técnicas de guarda de documentos eletrônicos

Práticas em sala de aula:

    Curso com dinâmicas e práticas, proporcionando aplicabilidade aos problemas com a guarda documental dos participantes.

 

Acesse também:

Conteúdos completos em Governança da Informação contendo capacitações em GED - Gestão Eletrônica de Documentos e ECM - Gestão de Conteúdos.

 

Veja também o artigo: 

Visão Geral sobre a Gestão de Conteúdo não Estruturado e ECM-> http://bit.ly/1qfHo01

 

Certificado

A emissão dos certificados é individual, sendo confeccionada em papel filigranado com numeração única que é de controle do GrupoTreinar, possibilitando a verificação de sua integridade tão pronto quanto seja necessário.

Anexos

Descritivo do Curso Administração e Gestão de Documentos e de Arquivos

Reserva

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