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Curso on line e ao vivo Administração e Gestão de Documentos e de Arquivos

Coordenador

Mestras em Administração de Empresas e Pós-graduadas em Gestão de Pessoas e Psicopedagogia, Professoras Universitárias e em órgãos ligados à Governos ministrando conteúdos ligados aos temas: Atendimento, Organização de Eventos, Ética Profissional, Gestão Secretarial, Técnicas Secretariais e Documentação. Além da competência acadêmica a equipe também tem bastante experiência profissional pois são em sua maioria Secretárias Executivas Bilíngues com mais de 20 anos de atuação, assessorando Diretores e Presidentes de empresas nacionais e multinacionais.

Objetivo

As pessoas, empresas e organismos públicos vivem um momento em que o crescente aumento do volume de dados, que para serem transformados em informações úteis exige-se cada vez mais recursos metodológicos e computacionais para o seu tratamento. Assim, a gestão de suas documentações passa a ser uma atividade essencial, indo desde a geração dos dados/informações, classificação, publicação até a sua preservação ou descarte. O armazenamento de forma clara e metodológica também é fundamental, pois agiliza o processo de busca e recuperação das informações. O objetivo deste curso é caracterizar as principais atividades da Arquivística e da Gestão Documental e, através de exposições dinâmicas, fixar o conteúdo apresentado para que os participantes possam aplicar os conhecimentos adquiridos em seu dia-a-dia e/ou até disseminar estes conhecimentos em suas organizações.

Data / Local

Data Inicial: sábado, 29 de maio de 2021

Local: Curso on line via web de maneira síncrona (interação com o Facilitador/Instrutor em tempo real)

Período

Aos Sábados, das 14:30 as 17:30, durante 4 semanas, totalizando 12 horas/aula.

Investimento

Clique abaixo e receba de imediato os valores do investimento via email:

Como Funciona

Participe de sua casa ou de seu trabalho, o WebCast Interativo é muito simples e eficiente: com ele você pode interagir ao vivo com o Facilitador e outros participantes, podendo assim colocar suas dúvidas ou opiniões a qualquer momento. Veja que prevemos a possibilidade de turmas fechadas para empresas. E-learning síncrono ou Webcast, acesso de uma maneira muito simples sem precisar instalar nenhum software adicional ou plugins. Abaixo um exemplo do Webcast:

  1. Video ao vivo com o Facilitador.
  2. Apresentação com apoio de documentos tipo powerpoint, word e pdf.
  3. Chat em tempo real com o Facilitador e outros participantes.

Conteúdo Programático

Noções Básicas de Arquivística ou Arquivologia

 

 

Histórico

 

 

Arquivos, Bibliotecas e Museus

 

 

Conceitos Gerais

 

 

 

Arquivo

 

 

 

Função

 

 

Classificação

 

 

Tipos

 

Documento

 

 

Dado

 

 

Informação

 

 

Forma

 

 

Suporte

 

 

Formato

 

 

Gênero

 

 

Espécie

 

 

Tipo

 

Princípios de Arquivologia:

 

 

 

Proveniência

 

 

Organicidade

 

 

Indivisibilidade

 

 

Unicidade

 

 

Cumulatividade

 

Ciclo Vital Arquivístico:

 

 

 

Teoria das Três Idades

 

 

 

Arquivos Correntes

 

 

Arquivos Intermediários

 

 

Arquivos Permanentes

Organização e Administração de Arquivos

 

 

 

Centralização ou Descentralização dos serviços de arquivos correntes?

 

 

Gestão de Documentos Correntes

 

 

Gestão de Documentos Intermediários

 

 

Fases da Gestão de Documentos

 

 

 

Produção de documentos

 

 

Utilização de documentos

 

 

Avaliação e destinação de documentos

 

Métodos de Arquivamento

 

 

 

Alfabético

 

 

Numérico

 

 

Geográfico

 

 

Ideográfico

Gestão Documental

 

 

Conceito Geral

 

 

Procedimentos Gerais para a Gestão de Documentos

 

 

Métodos de Classificação de Documentos

 

 

Planos de Classificação

 

 

Montagem de um Plano de Classificação de Documentos

 

 

Avaliação Documental

 

 

 

Temporalidade de Documentos

 

 

Plano de Destinação

 

Revisão - Regras e procedimentos essenciais:

 

 

Funções Arquivísticas

 

 

 

Produção

 

 

Classificação

 

 

Avaliação

 

 

Conservação/Preservação

 

 

Aquisição/Reconhecimento

 

 

Descrição

 

 

Difusão/Acesso

 

Roteiro básico para organizar arquivos

 

 

 

Estrutura Básica Necessária:

 

 

 

Recursos Humanos

 

 

Instalações Físicas

 

 

Recursos Materiais

Rotinas de Arquivamento;

 

 

 

Inspeção

 

 

Leitura

 

 

Registro

 

 

Classificação

 

 

Ordenação

 

Arquivamento;

 

 

 

Empréstimo de documentos

 

 

Eliminação e Preservação de Documentos:

 

 

Tabela de Temporalidade

 

 

Eliminação de Documentos

 

 

Transferência de Documentos

 

 

Técnicas para preservação de documentos

 

GED - Gestão Eletrônica de Documentos

 

 

Histórico

 

 

Conceituação

 

 

Tipos e características de documentos digitais

Microfilmagem

Digitalização

Assinatura eletrônica

Técnicas de guarda de documentos eletrônicos


Práticas em aula:
Curso com dinâmicas e práticas, proporcionando aplicabilidade aos problemas
com o arquivo e a guarda documental dos participantes.

Anexos

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