Curso on line e ao vivo Administração e Gestão de Documentos e de Arquivos
Coordenador
Mestras em Administração de Empresas e Pós-graduadas em Gestão de Pessoas e Psicopedagogia, Professoras Universitárias e em órgãos ligados à Governos ministrando conteúdos ligados aos temas: Atendimento, Organização de Eventos, Ética Profissional, Gestão Secretarial, Técnicas Secretariais e Documentação. Além da competência acadêmica a equipe também tem bastante experiência profissional pois são em sua maioria Secretárias Executivas Bilíngues com mais de 20 anos de atuação, assessorando Diretores e Presidentes de empresas nacionais e multinacionais.
Objetivo
As pessoas, empresas e organismos públicos vivem um momento em que o crescente aumento do volume de dados, que para serem transformados em informações úteis exige-se cada vez mais recursos metodológicos e computacionais para o seu tratamento. Assim, a gestão de suas documentações passa a ser uma atividade essencial, indo desde a geração dos dados/informações, classificação, publicação até a sua preservação ou descarte. O armazenamento de forma clara e metodológica também é fundamental, pois agiliza o processo de busca e recuperação das informações. O objetivo deste curso é caracterizar as principais atividades da Arquivística e da Gestão Documental e, através de exposições dinâmicas, fixar o conteúdo apresentado para que os participantes possam aplicar os conhecimentos adquiridos em seu dia-a-dia e/ou até disseminar estes conhecimentos em suas organizações.
Data / Local
Data Inicial: sábado, 27 de abril de 2024
Local: Curso on line via web de maneira síncrona (interação com o Facilitador/Instrutor em tempo real)
Período
Aos Sábados, das 14:30 as 17:30, durante 4 semanas, totalizando 12 horas/aula.
Investimento
Clique abaixo e receba de imediato os valores do investimento via email:
Como Funciona
Participe de sua casa ou de seu trabalho, o WebCast Interativo é muito simples e eficiente: com ele você pode interagir ao vivo com o Facilitador e outros participantes, podendo assim colocar suas dúvidas ou opiniões a qualquer momento. Veja que prevemos a possibilidade de turmas fechadas para empresas. E-learning síncrono ou Webcast, acesso de uma maneira muito simples sem precisar instalar nenhum software adicional ou plugins. Abaixo um exemplo do Webcast:
- Video ao vivo com o Facilitador.
- Apresentação com apoio de documentos tipo powerpoint, word e pdf.
- Chat em tempo real com o Facilitador e outros participantes.
Conteúdo Programático
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Noções Básicas de Arquivística ou Arquivologia |
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Histórico |
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Arquivos, Bibliotecas e Museus |
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Conceitos Gerais |
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Arquivo |
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Função |
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Classificação |
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Tipos |
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Documento |
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Dado |
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Informação |
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Forma |
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Suporte |
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Formato |
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Gênero |
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Espécie |
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Tipo |
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Princípios de Arquivologia: |
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Proveniência |
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Organicidade |
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Indivisibilidade |
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Unicidade |
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Cumulatividade |
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Ciclo Vital Arquivístico: |
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Teoria das Três Idades |
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Arquivos Correntes |
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Arquivos Intermediários |
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Arquivos Permanentes |
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Organização e Administração de Arquivos |
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Centralização ou Descentralização dos serviços de arquivos correntes? |
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Gestão de Documentos Correntes |
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Gestão de Documentos Intermediários |
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Fases da Gestão de Documentos |
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Produção de documentos |
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Utilização de documentos |
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Avaliação e destinação de documentos |
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Métodos de Arquivamento |
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Alfabético |
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Numérico |
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Geográfico |
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Ideográfico |
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Gestão Documental |
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Conceito Geral |
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Procedimentos Gerais para a Gestão de Documentos |
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Métodos de Classificação de Documentos |
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Planos de Classificação |
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Montagem de um Plano de Classificação de Documentos |
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Avaliação Documental |
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Temporalidade de Documentos |
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Plano de Destinação |
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Revisão - Regras e procedimentos essenciais: |
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Funções Arquivísticas |
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Produção |
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Classificação |
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Avaliação |
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Conservação/Preservação |
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Aquisição/Reconhecimento |
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Descrição |
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Difusão/Acesso |
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Roteiro básico para organizar arquivos |
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Estrutura Básica Necessária: |
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Recursos Humanos |
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Instalações Físicas |
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Recursos Materiais |
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Rotinas de Arquivamento; |
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Inspeção |
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Leitura |
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Registro |
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Classificação |
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Ordenação |
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Arquivamento; |
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Empréstimo de documentos |
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Eliminação e Preservação de Documentos: |
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Tabela de Temporalidade |
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Eliminação de Documentos |
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Transferência de Documentos |
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Técnicas para preservação de documentos |
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos |
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Histórico |
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Conceituação |
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Tipos e características de documentos digitais |
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Microfilmagem |
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Digitalização |
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Assinatura eletrônica |
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Técnicas de guarda de documentos eletrônicos |
Práticas em aula:
Curso com dinâmicas e práticas, proporcionando aplicabilidade aos problemas
com o arquivo e a guarda documental dos participantes.
Anexos
Descritivo completo do Curso on line e ao vivo Administração e Gestão de Documentos e de Arquivos
Reserva
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