O planejamento em uma empresa é essencial, visto que não se pode
viver de imprevistos. As empresas bem organizadas sabem da
importância e das vantagens de um bom planejamento de suas
atividades em busca de seus objetivos, sendo que a área em que se
deve dar atenção especial é a de finanças, pois os recursos são
escassos e os riscos são grandes. Todavia, um planejamento
financeiro não trata apenas de assuntos relacionados a finanças,
ele contribui significativamente para que o planejamento
estratégico tenha êxito.
Inicialmente deve ser feito um planejamento financeiro com
projeção em longo prazo, que direcionará a elaboração de planos em
curto prazo. Ambos são de suma importância para a organização. A
seguir deve-se elaborar corretamente o orçamento como uma das
etapas de um planejamento empresarial bem elaborado.
O orçamento é um valioso instrumento de planejamento e controle
das operações da empresa, qualquer que seja seu ramo de atividade,
natureza ou porte. Estabelece, da forma mais precisa possível, como
se espera que transcorram os negócios da empresa, geralmente num
prazo mínimo de um ano, proporcionando uma visão bem aproximada da
situação futura. É através do orçamento que se estabelece metas com
a equipe, dando, assim, uma visão clara de onde a empresa quer
chegar.
O orçamento consiste em uma série de previsões, que serão feitas
com base no que se espera acontecer em cada setor e no mercado em
geral, sempre levando em consideração os dados históricos, fatos
ocorridos no passado, que permitam o mínimo de previsibilidade. A
sua utilização pode ser compreendida como um plano, que
engloba as operações anuais de uma empresa, onde é formalizado o
desempenho das ações e funções administrativas, pois oferece
vantagens pela efetiva formalização.
Graças ao uso de orçamentos e de ferramentas que suportem Gestão
por Indicadores é possível a sistematização do processo de
planejamento e controle, criando-se um processo cuidadoso de
análise de todos os fatores antes da tomada de decisões
importantes.
Outro ponto importante na adoção de um orçamento é a
constatação de que ele deve ser naturalmente é aplicado em
partes, para gradativamente suportar a operação de toda a empresa,
e isto induz todos os membros da administração
interagir, fazendo com que se reduza o envolvimento dos altos
administradores com as operações diárias através da sua
distribuição de poderes.
Desta forma, um programa orçamentário sempre será de muita
utilidade para qualquer organização, independentemente se deu
tamanho e das incertezas e riscos de todo o negócio. Podemos
destacar dois principais benefícios em sua adoção:
a) O orçamento ajuda a Administração mensurar
efetivamente e a priori seus esforços, de forma que os objetivos
possam ser atingidos e tornando possível uma coordenação geral
transparente, pois elaborado o orçamento, todos passam a conhecer
as metas e os objetivos da empresa por um determinado período;
b) Mensalmente é possível o acompanhamento,
através da comparação entre o previsto e o realizado, dando
subsídios para eventuais correções e possibilitando um
redirecionando das ações afim de assegurar o cumprimento mais fiel
possível do projetado.
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Curso de planejamento financeiro e orçamento empresarial
Combinando com a experiência gerencial e executiva do Instrutor,
os participantes são orientados passo-a-passo a definir um processo
de planejamento financeiro e orçamentário e assim mitigar
possíveis riscos, dado que terão instrumentos de gestão baseados na
realidade e no contexto da sua empresa.
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